Работник предоставил чеки за оплату такси с печатью «закрытого» ИП: можно ли компенсировать затраты?
Добрый день!
Работник предоставил товарные чеки за такси с печатью ИП, по ИНН и ОГРН этот ИП прекратил свою деятельность в 2014 году. Можно ли компенсировать затраты работнику в этом случае? Правильно ли я понимаю, что тут только один вариант: подписать приказ от руководителя на компенсацию расходов, удержать НДФЛ из этой суммы, начислить страховые и не учитывать в расходах по прибыли? Л
Работник предоставил товарные чеки за такси с печатью ИП, по ИНН и ОГРН этот ИП прекратил свою деятельность в 2014 году. Можно ли компенсировать затраты работнику в этом случае? Правильно ли я понимаю, что тут только один вариант: подписать приказ от руководителя на компенсацию расходов, удержать НДФЛ из этой суммы, начислить страховые и не учитывать в расходах по прибыли? Л
Comments
-
Добрый день.Цитата: Работник предоставил товарные чеки за таксиОплата услуг (такси в том числе) и в стародавние времена товарным(!) чеком не оформлялась. Необходимо регулярно проводить инструктаж работников (направляемых в командировки и просто получающих деньги под отчёт) о том, какие требования к оформлению документов предъявляются в настоящее время (что у них бухгалтерия примет, а что точно нет).
Запросите объяснительную в письменном виде. Как ваш работник нанимал такси? Может быть через мобильное приложение и оплачивал переводом с карты? -
Александра Кривошеева, командировка была в поселке, в котором нет нормального такси, оплачивал наличными без приложения.
-
Тогда физлицо, оказывающее платные услуги перевозки, должно быть зарегистрировано в качестве самозанятого (плательщика НПД без статуса ИП). И предоставлять клиенту чек из приложения "Мой налог"в электронном виде. Его всегда можно проверить на сайте ФНС и распечатать на бумаге.
А тот документ, что привёз ваш командированный, никуда не годится. Просто бумажка.Цитата: подписать приказ от руководителя на компенсацию расходов, удержать НДФЛ из этой суммы, начислить страховые и не учитывать в расходах по прибыли?Да, только так. -
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, эти вопросы КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
-
Добрый день!Цитата: Александра Кривошеева, подскажите, пожалуйста, НДФЛ удержать надо из ближайшей выплаты ЗП после утверждения авансового отчета? И страховые по НС не начисляются же?Это уже новые вопросы. А каждый новый вопрос по правилам форума нужно задавать в новой теме. Для удобства отвечающих в новых темах можете поставить ссылку на это обсуждение.
